févr. 23, 24

Comment simplifier les petits et grands déplacements des employés

Les petits et grands déplacements peuvent être un critère déterminant dans le choix d'un job.

 

Au-delà de la sphère professionnelle, cela peut influer largement sur la vie personnelle des employés. Il semble donc primordial pour un employeur ou manager de faire le maximum pour que ces déplacements soient le plus simple possible à organiser et planifier.

 

Voici 3 conseils simples à mettre en place : 

  1. Expliquez clairement les conditions de dépenses et remboursements (montants associés aux activités, remboursement au réel ou forfait, mode de transport requis etc) :
  • à l’oral,
  • avec un document récapitulatif écrit, commun à toute l’entreprise.

Vous éviterez ainsi toute ambiguïté et questions récurrentes sur le sujet.

 

  1. Proposez des paniers ou montants de remboursements intéressants pour motiver vos employés à faire et refaire des déplacements :

Les déplacements effectués en entreprise sont souvent inévitables, il faut donc mettre vos employés dans de bonnes dispositions, que ce soit avec des moyens humains, matériels et financiers. Ils seront plus à même de renouveler l’expérience.

Cela aura un impact positif sur leur bien-être, leur organisation, leur temps, et donc indirectement un effet positif sur leur productivité.

 

  1. Mettez à disposition et expliquez les outils et aides proposés par l’entreprise, tels que :
  • logiciel de réservation
  • sites et entreprises partenaires. Pourquoi pas tempoloc ? 🔥​
  • logiciel pour enregistrer les montants des frais engendrés